Actions Groupées : Gagnez du temps et pilotez votre inventaire en masse

Entrer vos articles dans e-inventaire est la première étape. La seconde, la plus importante au quotidien, est de les faire vivre. Un article est acheté, mis en vente, déplacé en dépôt, vendu, puis parfois retourné... C'est le cycle de vie de l'article.

Pour vous éviter de passer des heures à mettre à jour vos fiches une par une, nous avons créé un système puissant conçu pour l'efficacité : les Actions Groupées.

Le Cycle de Vie de vos Articles, de A à Z

Pour une traçabilité parfaite, un article dans e-inventaire n'est jamais supprimé (hors clôture). Il change de statut. Ce statut vous permet de savoir en temps réel où en est chaque objet de votre inventaire :

• En Stock : L'article est dans vos locaux et vous appartient. Il est prêt à être vendu.
• En Confié : L'article est chez vous, mais il appartient à un de vos déposants (dépôt-vente).
• En Dépôt : L'article vous appartient, mais il est physiquement chez un confrère ou un autre lieu de vente.
• Vendu : L'article a été vendu à un client final et est sorti de votre stock.
• Perdu, Volé ou Cassé : L'article est sorti de votre stock sans générer de vente.

Comment changer ce statut ? Jamais manuellement. Un statut est toujours la conséquence d'une Action Groupée (une vente, une mise en dépôt, etc.). C'est ce mécanisme qui garantit une traçabilité parfaite et un historique fiable pour chaque objet.

Le Cœur de la Productivité : La "Sélection" d'Articles

Pour agir sur vos articles, le principe est simple et se fait en deux temps : 1. Vous sélectionnez, 2. Vous agissez.

La "Sélection" est un panier temporaire dans lequel vous placez tous les articles sur lesquels vous souhaitez appliquer une même opération. Vous pouvez construire cette sélection :

• Manuellement : En cochant les articles un par un.
• Par Page : En sélectionnant tous les articles affichés sur la page courante.
• En Masse : En sélectionnant tous les résultats de votre recherche, même s'ils s'étendent sur plusieurs pages.

Cette sélection est conservée même si vous changez de page ou lancez une nouvelle recherche. C'est l'outil fondamental pour travailler efficacement sur des dizaines ou des centaines d'articles à la fois.

Le Catalogue des Actions Groupées : Toute la Puissance de e-inventaire

Une fois votre sélection prête, vous choisissez l'opération (l'Action Groupée) que vous souhaitez lui appliquer. C'est ici que vous décuplez votre efficacité.

Gestion des Ventes et Retours

• Vendre des articles : Appliquez une vente à toute votre sélection, générant une facture/référence de transaction unique.
• Remettre en stock (Retour client) : Gérez le retour d'un client. L'article est remis "En Stock" et la vente annulée proprement.

Gestion du Dépôt-Vente (Confiés)

• Acheter aux fournisseurs (des articles "en confié") : L'action clé du dépôt-vente. Elle fait passer les articles de "En Confié" à "En Stock", vous permettant de les vendre.
• Rendre à leur propriétaire : Sortez proprement de votre stock les articles confiés non vendus.
• Modifier le prix de réserve : Mettez à jour le prix minimum attendu par le déposant sur tout un lot.

Gestion des Mouvements de Stock (Dépôts)

• Mettre en dépôt (chez un client) : Suivez les articles qui vous appartiennent mais que vous placez chez un confrère.
• Remettre en stock (Retour de dépôt) : Réintégrez les articles qui reviennent d'un dépôt.

Productivité et Maintenance

• Imprimer les étiquettes : Imprimez en une seule fois toutes les étiquettes de votre sélection (idéal après un nouvel achat).
• Déclarer perdus, volés ou cassés : Sortez de l'inventaire les articles qui ne peuvent plus être vendus.

Zoom sur une Action Clé : La Vente Groupée

Prenons un exemple concret. Vous avez 5 articles dans votre sélection que vous vendez au même client.

1. Vous choisissez l'action "Vendre des articles".
2. Vous renseignez les informations communes : Client, Date, Moyen de paiement.
3. Vous ajustez si besoin le prix de vente final de chaque article.
4. Vous validez.

En un seul clic, e-inventaire va automatiquement :

• Mettre à jour le statut des 5 articles en "Vendu", ce qui complète leur cycle de vie et leur traçabilité dans l'inventaire et le livre de police.
• Associer une référence de transaction unique et un numéro de facture (si activé) à ces 5 articles.
• Générer le ticket de caisse technique et l'archiver chez Docaposte pour votre conformité légale.
• Mettre à jour automatiquement votre livre de Police.

Vous venez de réaliser 5 ventes, de mettre à jour votre stock et d'assurer votre traçabilité légale en une seule opération.

Vos Questions Fréquentes (FAQ) sur les Actions Groupées

Q : Quelle est la différence entre "Filtres" et "Sélection" ?

R : C'est un duo. Les Filtres servent à trouver et afficher les articles que vous cherchez (ex: "tous les articles d'un fournisseur"). La Sélection sert à agir sur les articles que vous avez cochés (ex: "vendre ces 10 articles").

Q : Comment gérer un retour client ?

R : Sélectionnez l'article vendu, puis lancez l'action "Remettre en stock des articles suite à un retour client". Le logiciel remettra l'article "En Stock" et annulera la vente, comme si elle n'avait jamais eu lieu, tout en gardant une trace de l'opération.

Q : L'action "Acheter aux fournisseurs des articles 'en confié'" est-elle obligatoire pour vendre un article en dépôt-vente ?

R : Oui, et c'est ce qui garantit votre conformité. Vous ne pouvez pas vendre ce qui ne vous appartient pas. Cette action transfère la propriété de l'article (il passe de "En Confié" à "En Stock" et obtient une nouvelle référence d'achat) avant que vous ne puissiez le vendre au client final.

Arrêtez les tâches répétitives. Passez au traitement en masse.

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