La Gestion de Stock Intelligente pour les Professionnels de la Seconde Main
Que vous soyez antiquaire, brocanteur, dépôt-vente, friperie ou comptoir d'or, votre stock est complexe. Vous gérez peut-être des articles neufs, des articles d'occasion et des prises en confié (dépôt-vente) simultanément. Tenter de suivre tout cela sur un tableur Excel ou un registre papier est chronophage et mène inévitablement à des erreurs.
e-inventaire a été conçu pour être le centre de contrôle de votre activité. Il centralise la gestion de tous vos articles, quel que soit leur statut ou leur provenance, dans une interface unique, intuitive et accessible en ligne 24/7.
Un outil adapté aux spécificités de VOTRE métier
Un comptoir d'or n'a pas les mêmes besoins qu'un dépôt-vente. e-inventaire intègre ces spécificités métier pour s'adapter à vos obligations.
- Pour les Antiquaires & Brocanteurs : Le logiciel gère nativement la TVA sur marge. Il calcule automatiquement la TVA collectée sur la marge réalisée (différence entre prix de vente et prix d'achat) pour vos articles d'occasion, simplifiant drastiquement vos déclarations.
- Pour les Dépôt-Ventes & Galeries d'Art : Maîtrisez la gestion des confiés. Les articles pris en dépôt-vente reçoivent un statut et une référence spécifique ("C"). Vous pouvez gérer leur prix de réserve et utiliser l'action clé "Acheter aux fournisseurs des articles 'en confié'" pour les faire passer dans votre stock propre avant la vente.
- Pour les Comptoirs d'Or & Métaux Précieux : Gérez vos obligations fiscales spécifiques. e-inventaire vous aide à calculer la Taxe sur les Métaux Précieux (TMP) lors de l'achat et facilite la génération du rapport pour votre déclaration annuelle n°2093.
Un inventaire d'objets uniques, pas de quantités
Contrairement aux logiciels de stock classiques (pensés pour des vis ou des t-shirts), e-inventaire est conçu pour les professionnels de l'occasion : chaque article est unique.
Dès son entrée, chaque objet se voit attribuer une référence unique générée automatiquement. Cette référence vous permet une traçabilité parfaite et individuelle de l'objet, de son achat (ou de sa prise en confié) jusqu'à sa vente.
Cela n'empêche pas la gestion en quantité : pour vos achats neufs ou vos lots d'objets identiques, vous pouvez utiliser le champ "Quantité" lors de la saisie. Le logiciel créera alors automatiquement le nombre d'articles uniques demandé (ex: ...001, ...002, ...003), vous évitant une saisie manuelle répétitive tout en conservant une traçabilité parfaite pour chaque pièce. Fini les approximations, vous savez précisément ce que vous avez en stock.
Saisie d'achats flexible : gagnez du temps dès l'entrée
L'alimentation de votre stock ne doit pas être un fardeau. e-inventaire vous offre plusieurs méthodes pour intégrer vos articles rapidement :
- Saisie manuelle : Idéale pour les achats au coup par coup, la saisie par lot vous permet de renseigner les informations communes (fournisseur, date...) une seule fois et de détailler ensuite chaque article.
- Import CSV Massif : Vous venez d'acquérir un lot important ou vous souhaitez importer votre inventaire existant ? Préparez un simple fichier Excel (au format CSV) et injectez des centaines d'articles dans votre stock en une seule opération, vous faisant gagner des heures de travail.
Maîtrisez le cycle de vie complet de vos articles
Un inventaire vit. Les objets sont achetés, vendus, mis en dépôt, ou parfois retournés. e-inventaire vous permet de suivre chaque étape grâce à un système de statuts clairs et d'actions groupées puissantes.
- Suivi des statuts : Visualisez en un clin d'œil si un article est "En Stock", "En Confié", "En Dépôt" (chez un confrère), "Vendu", ou "Perdu/Volé/Cassé".
- Actions groupées : Ne travaillez plus article par article. Construisez une "Sélection" (un panier) d'articles, puis appliquez-leur une action commune en un clic :
- Vendre un lot d'articles à un client.
- Mettre plusieurs objets en dépôt chez un confrère.
- Acheter un lot d'articles que vous aviez en confié.
- Gérer un retour client et remettre un article en stock.
- Imprimer toutes les étiquettes d'un lot.
Retrouvez n'importe quel article, n'importe quand
"Où est cet article ? À qui l'ai-je acheté ? Combien l'avais-je payé ?" Ne perdez plus jamais de temps à chercher une information.
- Moteur de Recherche Puissant : Utilisez des dizaines de filtres cumulatifs pour retrouver un article par son nom, sa référence, son fournisseur, sa date d'achat, sa date de vente, son statut, son prix, et bien plus encore.
- Recherche par Code-Barres : Avec le "Mode Boutique", utilisez une simple douchette (lecteur de codes-barres) pour scanner une étiquette et afficher instantanément la fiche de l'article pour le vendre ou le consulter.
- La Recherche Rapide : (Option à activer dans vos paramètres "Société") Une barre de recherche toujours visible vous permet de taper une référence ou un mot-clé pour retrouver un article en un clic, sans même ouvrir le moteur de recherche.
Enrichissez votre inventaire pour mieux vendre
Un inventaire bien géré est aussi un inventaire bien présenté. e-inventaire vous permet d'attacher des médias (photos, vidéos, documents PDF comme des certificats d'authenticité) à chaque fiche article, fournisseur ou client.
De plus, générez et imprimez vos étiquettes articles personnalisées avec code-barres, libellé et prix, directement depuis le logiciel, pour un rendu professionnel en boutique.
Prenez le contrôle de votre stock dès aujourd'hui
Arrêtez de subir la complexité de votre inventaire. Optez pour un outil conçu par des professionnels, pour des professionnels. Centralisez, simplifiez et sécurisez la gestion de votre stock.
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Vos Questions Fréquentes sur la Gestion de Stock de e-inventaire
Q : J'utilise actuellement un fichier Excel. Puis-je importer mon stock existant ?
R : Oui ! Pour vous faire gagner un temps considérable, notre version PRO+ inclut une fonction d'import CSV. Vous pouvez préparer votre inventaire dans un tableur (Excel, Open Calc...) en respectant notre gabarit, puis l'injecter en une seule fois dans e-inventaire pour démarrer sans ressaisie.
Q : Le logiciel gère-t-il à la fois les articles neufs, d'occasion ET en dépôt-vente ?
R : Absolument. C'est l'une des forces de e-inventaire. Vous pouvez définir au niveau du lot d'achat s'il s'agit d'articles neufs (pour un calcul de TVA classique), d'occasion (pour la TVA sur marge), ou d'articles "pris en confié" (pour le dépôt-vente), qui auront un statut et un cycle de vie spécifiques. De plus, pour vos articles identiques (neufs notamment), vous pouvez gérer la quantité directement : indiquez une quantité de 100, et le logiciel créera 100 fiches articles uniques en un seul clic, vous évitant une saisie répétitive.
Q : Comment fonctionne la recherche ? Est-ce facile de retrouver un article ?
R : Oui, c'est conçu pour être instantané. e-inventaire vous offre trois niveaux de recherche :
- La recherche rapide "Google-like" : Une barre de recherche est accessible depuis n'importe quelle page pour retrouver un article en un clic.
- La recherche par Douchette : En "Mode Boutique", connectez un lecteur de codes-barres pour scanner une étiquette et retrouver un article immédiatement.
- Le Moteur Avancé : Pour les requêtes complexes, vous disposez d'un moteur puissant avec des dizaines de filtres cumulatifs (par date, fournisseur, statut, prix, etc.).
Q : Mon métier demande de garder des preuves (photos, certificats...). Est-ce possible ?
R : Oui, la gestion des médias est une fonction clé. Vous pouvez attacher de multiples médias à chaque fiche article, mais aussi aux fiches de vos clients et fournisseurs. Cela inclut les photos (JPG, PNG), les vidéos (MP4, Youtube) et les documents (PDF, DOC, XLS...), comme des certificats d'authenticité ou des factures d'achat.
Q : Suis-je propriétaire de mes données de stock ? Puis-je les exporter ?
R : Vos données vous appartiennent. La version PRO+ vous permet à tout moment d'exporter l'intégralité de vos listes (articles, clients, fournisseurs, achats...) au format CSV. Ce fichier standard peut être ouvert dans n'importe quel tableur pour vos propres analyses ou archives.