Votre Livre de Police Numérique : Conformité Garantie, Sérénité Assurée

Vous êtes antiquaire, brocanteur, dépôt-vente ou comptoir d'achat d'or ? Vous savez que la tenue rigoureuse d'un livre de police (ou registre des objets mobiliers) est une obligation légale incontournable (article 321-7 du Code Pénal). Mais la gestion manuelle sur un registre papier ou un tableur Excel est un véritable fardeau :

• Chronophage : Des heures passées à recopier des informations, rechercher des références...
• Source d'erreurs : Oublis, ratures, illisibilité... des erreurs qui peuvent coûter cher en cas de contrôle.
• Stressant : La crainte permanente d'un contrôle de l'administration (Douanes, Police, Gendarmerie) et de ne pas être parfaitement en règle.
• Peu pratique : Difficile à consulter, à archiver, et impossible à exploiter pour analyser votre activité.

Il est temps de vous affranchir de cette contrainte et de vous concentrer sur votre cœur de métier.

e-inventaire : Votre Registre de Police Conforme, Automatisé et Sécurisé

e-inventaire a été spécifiquement conçu pour répondre aux exigences légales de la tenue d'un registre de police informatisé. Oubliez la paperasse : dès que vous enregistrez un achat ou une prise en confié, le logiciel travaille pour vous en arrière-plan.

• Automatisation Complète : Vous saisissez vos achats normalement, e-inventaire génère automatiquement l'entrée correspondante dans votre livre de police numérique. Plus besoin de double saisie.
• Conformité Native : Le logiciel respecte scrupuleusement les informations obligatoires requises par la loi (description des objets, identification des vendeurs, dates, etc.).
• Dématérialisation Totale : L'utilisation de e-inventaire vous dispense légalement de la tenue d'un registre papier coté et paraphé. Votre registre est accessible en ligne, 24h/24.

L'Archivage Légal de Votre Livre de Police avec Docaposte

La loi exige qu'un registre informatisé garantisse l'intégrité, l'intangibilité et la sécurité des données. Pour vous offrir le plus haut niveau de garantie, e-inventaire va au-delà de la simple sauvegarde.

Nous avons noué un partenariat technologique exclusif avec Docaposte, tiers de confiance et filiale du Groupe La Poste.

• Archivage à Valeur Probante : Chaque entrée de votre livre de police (lot d'achat, lot de confié) génère un fichier technique qui est immédiatement scellé et déposé dans un système d'archivage électronique certifié NF461 et ISO 14641-1 chez Docaposte.
• Inaltérabilité Garantie : Une fois déposé, ce fichier est immuable, même par nous. Toute modification est automatiquement détectée lors du contrôle des scellés cryptographiques garantissant la traçabilité.
• Traçabilité Absolue : Toute modification ultérieure d'un lot (correction d'erreur) génère une nouvelle version archivée, conservant un historique complet et transparent. Découvrez comment est géré la traçabilité de votre livre de Police.

Cette technologie vous assure une conformité irréprochable et une tranquillité d'esprit inégalée.

Comment e-inventaire Assure La Conformité de Votre Registre de Police au Quotidien ?

Au-delà de l'archivage sécurisé, e-inventaire intègre des outils pour gérer toutes les subtilités liées à votre registre :

• Gestion Achat vs Confié : Le logiciel différencie clairement les lots achetés (qui vous appartiennent) des lots pris en confié (dépôt-vente), avec des processus et des références spécifiques (ajout d'un "C").
• Bordereaux d'Achat Automatisés : Générez en un clic des contrats d'achat conformes, indispensables notamment pour l'achat de métaux précieux aux particuliers, incluant les mentions légales et le formulaire de rétractation.
• Gestion de la Rétractation : Une fonction dédiée permet d'annuler proprement un lot en cas de rétractation du vendeur, en conservant une trace claire de l'opération.
• Historique et Consultation Facile : Accédez à tout moment à l'historique des modifications d'un lot et visualisez les différents fichiers techniques archivés directement depuis l'interface.
• (Optionnel) Impression Papier : Si vous le souhaitez, vous pouvez toujours imprimer des fiches formatées pour constituer un livre de police papier pour votre confort personnel.

Les Avantages Concrets pour Votre Activité

Choisir e-inventaire pour votre livre de police, c'est opter pour :

• La Sérénité Légale : Soyez certain d'être toujours conforme aux dernières exigences, grâce à un outil spécialisé et à l'archivage Docaposte.
• Un Gain de Temps Massif : Éliminez la double saisie et la recherche fastidieuse. Concentrez-vous sur votre métier, pas sur la paperasse.
• Une Sécurité Maximale : Vos données légales sont protégées contre toute altération, perte ou destruction, grâce à une technologie d'archivage de pointe.
• Une Transparence Totale : En cas de contrôle, vous pouvez fournir un historique clair et indiscutable de toutes vos transactions.

Passez à la Tranquillité d'Esprit dès Aujourd'hui.

Ne laissez plus la gestion du livre de police être une source de stress. Découvrez comment e-inventaire peut simplifier votre quotidien et sécuriser votre activité.

Vos Questions Fréquentes sur le Livre de Police Numérique (FAQ)

Le livre de police numérique de e-inventaire est-il vraiment légal ?

Oui, absolument. Il respecte les articles R. 321-3 à R. 321-6-1 du Code Pénal et le décret n° 2013-287. L'archivage certifié NF461/ISO 14641-1 par Docaposte garantit l'intégrité, l'intangibilité et la sécurité exigées par la loi, vous dispensant du registre papier.

Que se passe-t-il si je modifie une information après l'enregistrement ?

Toute modification d'une information légale (prix, fournisseur, description...) est tracée. De plus, une nouvelle version du fichier technique est générée et archivée chez Docaposte, conservant l'historique complet. L'inaltérabilité est garantie.

Comment prouver la conformité en cas de contrôle ?

Vous pouvez facilement présenter votre registre numérique à l'écran. L'historique des modifications est visible. Pour une preuve ultime, l'administration peut requérir l'accès aux fichiers scellés et archivés chez Docaposte.

Mes données archivées sont-elles confidentielles ?

Oui. Ni Noviweb, ni Docaposte ne peuvent consulter le contenu de vos archives.

Puis-je toujours imprimer mon livre de police ?

Oui. Bien que la conformité légale repose sur l'archivage sécurisé et inaltérable chez Docaposte, e-inventaire vous offre plusieurs moyens pratiques pour consulter et présenter les informations de votre livre de police, notamment pour répondre aux exigences d'un contrôle administratif ou pour transmettre les éléments nécessaires à votre expert-comptable. Découvrez comment imprimer et exporter votre livre de police.

• Impression des Fiches de Lots Individuelles : Depuis la fiche d'un lot d'achat (accessible via le menu > inventaire > achats et prises en confié) ou même depuis la fiche d'un article spécifique (onglet "Lot d'achat"), vous pouvez générer et imprimer la "Fiche Livre de Police" correspondante. Ce document formaté reprend toutes les informations légales du lot.
• Impression Groupée (Version PRO+) : Pour plus d'efficacité, les utilisateurs PRO+ peuvent imprimer plusieurs fiches en une seule fois. Rendez-vous dans le menu > rapports > Livre de Police. Utilisez les filtres pour sélectionner les lots dont vous avez besoin (par exemple, tous les achats d'un mois donné) et lancez une impression groupée de toutes les fiches correspondantes.
• Enregistrement au Format PDF : Pour une archive numérique facile à transmettre ou à stocker, vous pouvez utiliser la fonction "Enregistrer au format PDF" de votre navigateur (intégrée nativement dans Google Chrome, par exemple) au moment de lancer l'impression des fiches (individuelles ou groupées).
• Consultation des Archives Techniques : Pour une transparence totale, notamment en cas de contrôle poussé, vous pouvez lister tous les fichiers techniques (la version initiale de chaque lot et toutes les versions ultérieures après correction) qui ont été scellés et archivés chez Docaposte. Cette liste est accessible depuis l'onglet "Traces / Conformité" de la fiche d'un lot, ou de manière centralisée via le menu > conformité > Livre de Police.

Ces options vous offrent la flexibilité nécessaire pour répondre aux demandes externes, tout en ayant l'assurance que la conformité légale irréfutable est garantie par l'archivage numérique sécurisé.