Simplifiez vos Ventes et votre Comptabilité avec un Outil Intégré
La gestion de votre activité ne s'arrête pas à la vente. Elle exige une conformité légale de votre système d'encaissement et une comptabilité rigoureuse, rendue complexe par les spécificités des biens d'occasion.
e-inventaire intègre ces deux piliers en une seule solution fluide. Vous enregistrez une vente, votre stock se met à jour, votre ticket de caisse est archivé légalement, et vos chiffres comptables sont instantanément calculés.
L'Aide Comptable Intelligente : Spécialisée pour la Seconde Main
e-inventaire est le meilleur assistant de votre comptable. Il est spécifiquement conçu pour les "assujettis-revendeurs" et automatise les calculs les plus complexes propres à votre métier.
Le Calcul Automatisé de la TVA sur Marge
C'est le cœur de notre outil. Pour chaque article désigné comme "Occasion", le logiciel ne calcule pas la TVA sur le prix de vente, mais sur la marge (Prix de Vente - Prix d'Achat). Il applique automatiquement la mention légale "TVA sur marge non récupérable..." sur vos factures.
Gestion de Tous les Cas de TVA
Le logiciel gère la complexité de votre activité :
- Articles Neufs : Calcule la TVA déductible à l'achat et la TVA collectée sur le prix de vente.
- Taux Spécifiques : Gère les taux nuls pour fonte, export, ou en cas de marge négative (la TVA due est bloquée à 0, comme l'exige la loi).
- Retours Clients : Vous pouvez gérer un retour, remettre l'article en stock et le logiciel trace l'opération pour vous permettre d'ajuster vos déclarations de TVA.
Outils de Synthèse et Rapports
Utilisez la fenêtre "Synthèse et Calculs" pour obtenir un tableau de bord comptable instantané. En appliquant des filtres (par date, par statut, par moyen de paiement...), vous pouvez isoler en quelques clics les montants exacts de TVA collectée à déclarer chaque mois.
Prêt pour la Facture Électronique Obligatoire (E-Invoicing B2B)
La dématérialisation fiscale s'accélère. Conformément à la législation (Art. 289 bis du CGI), l'émission et la réception de factures électroniques (e-invoicing) vont devenir la norme obligatoire pour toutes les transactions entre entreprises assujetties à la TVA.
En tant que partenaire de votre conformité, e-inventaire implémentera en temps voulu toutes les fonctionnalités nécessaires pour vous permettre d'émettre et de transmettre vos factures B2B dans les formats requis, assurant votre transition vers cette nouvelle norme sans la moindre difficulté.
Collaborez Efficacement avec votre Expert-Comptable
Arrêtez les allers-retours d'e-mails et les exports Excel fastidieux. E-inventaire vous permet de créer un accès dédié et sécurisé pour votre comptable.
Il pourra se connecter à votre inventaire, appliquer les filtres comptables dont il a besoin, consulter les synthèses de TVA et générer lui-même les exports CSV nécessaires pour sa propre solution comptable. C'est un gain de temps inestimable pour lui, et une tranquillité d'esprit totale pour vous.
Un Logiciel de Caisse Conforme et Sécurisé
Depuis la loi anti-fraude TVA (Art. 286 du CGI), tout professionnel assujetti à la TVA enregistrant des paiements de particuliers doit utiliser un système de caisse sécurisé. E-inventaire répond parfaitement à cette obligation.
Attestation de Conformité Individuelle : Nous vous fournissons, sur simple demande, une attestation individuelle garantissant que notre logiciel respecte les conditions d'inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d'archivage des données, telles que définies par la documentation fiscale (BOI-TVA-DECLA-30-10-30).
Notre Engagement : la Certification NF525 La législation fiscale évolue. La loi de finances pour 2024 (précisée par l'actualité BOFIP ACTU-2025-00075) a acté la suppression future de la possibilité d'auto-attestation pour les éditeurs de logiciels.
Pour anticiper cette transition et continuer à vous garantir le plus haut niveau de conformité du marché, e-inventaire est d'ores et déjà engagé dans le processus d'obtention de la certification NF525. C'est notre engagement pour votre sérénité à long terme.
Archivage Légal Inaltérable : Pour une sécurité de niveau supérieur, chaque ticket de caisse génère un fichier technique qui est automatiquement scellé et archivé dans un système d'archivage électronique certifié NF461 chez notre partenaire Docaposte. Ces données sont inaltérables, même par nous, et garantissent votre conformité en cas de contrôle fiscal.
Profil "Mode Boutique" Sécurisé : Lorsque vous vendez en magasin, activez le profil "Mode Boutique" (PRO+). Cette interface dédiée masque les informations confidentielles (prix d'achat, marges) de l'écran de votre vendeur, assurant la confidentialité de vos affaires face au client.
Pensé pour la Vente en Boutique Physique
Fluidifiez votre passage en caisse grâce à des outils conçus pour le terrain. e-inventaire est compatible avec votre matériel de point de vente :
- Douchettes (Lecteurs de Codes-Barres) : Scannez l'étiquette d'un article pour l'ajouter instantanément à votre sélection de vente. Fini la recherche manuelle.
- Impression d'Étiquettes : Générez et imprimez vos étiquettes articles personnalisées (avec code-barres, prix, libellé...) directement depuis la fiche d'un lot ou d'un article.
- Impression des Tickets et Factures : Imprimez un ticket de caisse professionnel pour votre client (compatible avec les imprimantes à rouleaux type Bixolon) ou une facture de vente complète au format A4.
Prenez le Contrôle de vos Ventes et de vos Marges
De l'encaissement en boutique à la déclaration de TVA, e-inventaire centralise, simplifie et sécurise l'intégralité de votre cycle de vente.
Aucune carte de crédit requise. Accès immédiat.
Vos Questions Fréquentes sur l'Aide Comptable
Q : Comment le logiciel calcule-t-il la TVA sur marge pour les articles d'occasion ?
R : C'est automatique. Lorsque vous vendez un article défini comme "d'occasion", e-inventaire calcule la TVA collectée non pas sur le prix de vente total, mais uniquement sur la marge réalisée (différence entre le prix de vente TTC et le prix d'achat). Si la marge est négative, la TVA due est de 0. Cela simplifie énormément vos déclarations.
Q : Gérez-vous la Taxe sur les Métaux Précieux (TMP) ?
R : Oui. Pour les comptoirs d'or et d'argent, vous pouvez déclarer un lot d'achat comme étant soumis à la TMP. Le logiciel vous aide alors à calculer le prix d'achat avec taxe incluse et vous permet de retrouver le montant total de TMP dû via les synthèses comptables.
Q : Est-ce que e-inventaire remplace mon expert-comptable ?
R : Non, e-inventaire n'est pas un logiciel de comptabilité complet, mais il est conçu pour être le meilleur assistant de votre comptable. Il prépare et simplifie tout le travail en amont (calculs de TVA, synthèses par taux, par moyen de paiement...) pour que votre comptable puisse effectuer les déclarations finales rapidement et sans erreur.
Q : Mon comptable peut-il avoir un accès direct au logiciel ?
R : Oui. Si vous avez un abonnement PRO+, vous pouvez créer un compte utilisateur dédié pour votre comptable (profil "Adhérent - Gérant" ou "Collaborateur"). Il pourra ainsi se connecter à votre inventaire quand il le souhaite pour consulter les synthèses et exporter les rapports dont il a besoin, sans avoir à vous déranger.
Q : Comment sont gérés les autres cas (neuf, export, retours clients) ?
R : Le logiciel gère tous les cas de figure. Pour les articles neufs, il calcule la TVA déductible à l'achat et la TVA collectée sur le prix de vente total. Il gère également les taux nuls pour les ventes à l'export ou pour la fonte. Enfin, une action spécifique "Retour client" permet de réintégrer un article en stock et de tracer l'opération pour vos futures déclarations.