Logiciel de Gestion pour Dépôt-Vente

Gérer un dépôt-vente, c'est avant tout gérer des relations humaines et un inventaire qui ne vous appartient pas. Si vous utilisez encore des cahiers ou un tableur Excel, vous connaissez ces frustrations par cœur :

• Quel article appartient à quel déposant ?
• Quel est le prix de réserve convenu ?
• L'article est-il vendu, toujours en stock, ou doit-il être rendu ?
• Comment calculer la commission et ce que vous devez payer au déposant ?

Ces tâches manuelles sont une source d'erreurs, de litiges potentiels avec vos déposants et d'une perte de temps considérable. Un logiciel de stock classique n'est pas fait pour ça.

La Solution e-inventaire : Une Gestion des "Confiés" NATIVE et Claire

E-inventaire a été conçu pour les professionnels de la seconde main et intègre le dépôt-vente au cœur de sa logique. Nous avons un statut et un processus dédiés.

Un Statut et une Référence Uniques

Dès que vous rentrez un article pour un déposant, vous le saisissez comme "Prise en Confié". Le logiciel lui assigne immédiatement :

• Un Statut "En Confié" : L'article est visible dans votre stock, mais il est clairement identifié comme ne vous appartenant pas.
• Une Référence "C" : La référence unique de l'article (ex: 0510C016) contient la lettre "C", vous permettant de l'identifier en un clin d'œil.

Des Champs Spécifiques

Chaque fiche article "En Confié" inclut des champs essentiels pour le dépôt-vente, notamment le "Prix de Réserve" (le montant minimum attendu par le propriétaire).

Le Cycle de Vie d'un Article en Dépôt-Vente

Notre système garantit une traçabilité parfaite en 3 ou 4 étapes claires, en utilisant des Actions Groupées dédiées.

1. L'Entrée en Stock (Statut "En Confié")
   Vous créez un lot "En Confié" lié à votre fournisseur (le déposant). L'article est dans votre boutique, traçable, mais n'impacte pas la valeur comptable de votre stock.
2. L'Action Clé : L'Achat au Fournisseur (Statut "En Stock")
   C'est le moment crucial. Vous ne pouvez pas vendre un article qui ne vous appartient pas.
   • Lorsqu'un client final achète l'objet, vous sélectionnez l'article "En Confié".
   • Vous lancez l'action groupée "Acheter aux fournisseurs (des articles 'en confié')".
   • À cet instant, le logiciel transfère la propriété : l'article passe au statut "En Stock", il vous appartient. Il reçoit une nouvelle référence d'achat (sans le "C") et entre dans votre comptabilité.
3. La Vente au Client Final (Statut "Vendu")
   Immédiatement après l'étape 2 (l'article est toujours dans votre sélection), vous lancez l'action "Vendre des articles". L'article est vendu, une facture est générée, et il sort de votre stock avec le statut "Vendu". Le cycle est complet et comptablement juste.
4. L'Alternative : Le Retour (Statut "Rendu")
   L'article ne s'est pas vendu ? Sélectionnez-le et utilisez l'action "Rendre à leur propriétaire". L'article sort de votre inventaire proprement, et vous gardez une trace de ce retour.

Les Bénéfices Clés pour votre Boutique

• Traçabilité Totale pour vos Déposants : Fini les litiges. En un clic, vous pouvez sortir l'historique de tous les articles d'un déposant : ce qui est en stock, ce qui est vendu, ce qui a été rendu.
• Comptabilité et Stock Justes : Votre inventaire valorisé ne contient QUE les articles qui vous appartiennent. Les articles "En Confié" sont suivis, mais n'impactent pas votre bilan.
• Gain de Temps Administratif : L'enchaînement des actions groupées ("Acheter" puis "Vendre") automatise un processus complexe, vous faisant gagner un temps précieux à la caisse.
• Professionnalisme : Fournissez des rapports clairs à vos déposants et gérez votre activité avec la rigueur d'un professionnel.

Vos Questions Fréquentes (FAQ) - Spécial Dépôt-Vente

Q : Quelle est la différence entre "En Confié" et "En Dépôt" ?

R : C'est une question de point de vue ! "En Confié" = un article qui ne vous appartient pas est dans votre boutique. "En Dépôt" = un article qui vous appartient est dans la boutique d'un confrère. e-inventaire gère les deux.

Q : Puis-je vendre un article "En Confié" directement ?

R : Non, et c'est ce qui garantit votre conformité. Vous devez d'abord l'acheter à son propriétaire (votre déposant) via l'action groupée dédiée. L'article passe alors "En Stock" et peut être vendu.

Q : Comment je paie mes déposants ?

R : L'action "Acheter..." génère une "dette" envers votre fournisseur (le déposant). Vous pouvez ensuite utiliser vos rapports d'achats par fournisseur pour voir exactement combien vous devez à chaque déposant à la fin du mois.

Passez à une Gestion Professionnelle de votre Dépôt-Vente

Ne laissez plus la gestion des déposants être un frein à votre croissance. Adoptez un outil conçu pour les spécificités de votre métier.

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