Automatisez votre Facturation et Simplifiez vos Retours Clients
La vente est conclue, mais le travail n'est pas terminé. Vous devez maintenant :
- Créer une facture conforme, sans vous tromper dans la numérotation (une obligation légale).
- Gérer les éventuels retours clients, ce qui implique de mettre à jour votre stock, annuler une vente, et surtout, de gérer l'impact sur votre comptabilité et votre TVA.
Utiliser un facturier papier ou un logiciel de facturation externe vous oblige à une double saisie fastidieuse et risquée. e-inventaire intègre ces deux fonctions pour automatiser entièrement le processus.
La Facturation Automatique (Ne perdez plus le fil)
Fini le stress du "trou" dans votre séquence de facturation. e-inventaire vous donne le choix.
Vous gardez le contrôle
Si vous préférez utiliser votre propre système de facturation (externe ou papier), e-inventaire vous demandera simplement de saisir le numéro de facture externe au moment de la vente.
Vous déléguez à 100%
Pour une tranquillité d'esprit totale, activez la facturation automatique. D'un simple clic dans vos paramètres (menu utilisateur > Société > CONFIGURATION FACTURES), vous laissez e-inventaire gérer la numérotation.
- Numérotation Garantie : Le logiciel génère un numéro de facture unique et continu pour chaque vente, assurant une conformité parfaite.
- Format Personnalisable : Vous gardez la main sur le format. Vous pouvez ajouter un préfixe (ex: "FACT-") ou inclure l'année (sur 2 ou 4 chiffres) pour un classement parfait.
- Mentions Légales : Ajoutez vos propres commentaires légaux (ex: "TVA non applicable...", pénalités de retard...) qui apparaîtront automatiquement sur toutes vos factures.
La Gestion des Retours Clients (Simplifiée et Tracée)
Un client vous retourne un article ? C'est une opération comptable et logistique complexe. e-inventaire la rend incroyablement simple grâce à l'action groupée n°6 : "Remettre en stock des articles suite à un retour client".
- Sélectionnez le ou les article(s) vendu(s) que le client vous retourne.
- Lancez l'action groupée "Remettre en stock...".
- Validez.
En un clic, e-inventaire s'occupe de tout :
- Stock Mis à Jour : L'article change de statut, passant de "Vendu" à "En Stock". Il est immédiatement à nouveau disponible à la vente.
- Traçabilité de la Vente : Les informations de la vente initiale (prix, date, client...) sont remises à zéro sur l'article, comme si la vente n'avait pas eu lieu, tout en étant conservées dans les archives pour la traçabilité.
L'impact comptable des retours géré intelligemment
Notre aide en ligne est claire : si un retour a lieu sur une période de déclaration de TVA ultérieure à celle de la vente, vous avez déjà payé la TVA sur cette vente. e-inventaire, en traçant cette annulation, vous permet de générer des rapports de retours clients pour justifier et déduire la TVA que vous avez payée en trop lors de votre prochaine déclaration.
Les Avantages : Conformité, Stock Juste et Gain de Temps
- Conformité Fiscale : Plus jamais d'erreur ou de doublon dans votre numérotation de factures.
- Stock Toujours Juste : Les retours clients réintègrent automatiquement votre inventaire, évitant les écarts de stock.
- Gain de Temps Administratif : Fini la double saisie entre votre caisse, votre stock et votre facturier.
- Comptabilité Fiable : La gestion des retours vous permet de justifier vos déclarations de TVA et de récupérer les montants dus.
Vos Questions Fréquentes (FAQ) sur la facturation et les retours
Q : Puis-je toujours créer une facture manuellement si l'option automatique est activée ?
R : L'activation de la facturation automatique s'applique à toutes les ventes enregistrées via l'action groupée "Vendre". Si vous utilisez un système externe, il est recommandé de désactiver l'option pour éviter les conflits.
Q : Où puis-je retrouver une facture de vente ?
R : Directement depuis la liste des "Articles". Le numéro de facture est cliquable et ouvre le document. Vous pouvez aussi la retrouver depuis la fiche de l'article vendu, dans l'onglet "Vente".
Q : Que se passe-t-il si j'oublie de gérer un retour dans le logiciel ?
R : Votre stock sera faux (l'article sera toujours "Vendu" alors qu'il est revenu en boutique) et votre comptabilité sera faussée (vous ne pourrez pas justifier la déduction de la TVA correspondante). Utiliser l'action "Remettre en stock" est donc crucial.
Simplifiez la gestion de vos factures et de vos retours pour vous concentrer sur l'essentiel : vos clients et vos objets.