La Gestion de Stock Spécialisée pour le Dépôt-Vente et les Articles Confiés

Gérer une activité de dépôt-vente, c'est gérer deux stocks en parallèle : le vôtre et celui de vos déposants. Les articles qui vous sont confiés sont physiquement dans vos locaux, mais ne vous appartiennent pas. Cette distinction est cruciale et complexe à suivre sur un tableur Excel ou un registre papier.

• Comment distinguer ce qui vous appartient de ce qui est en dépôt ?
• Comment assurer la traçabilité de ces objets pour le compte de leurs propriétaires ?
• Comment gérer le processus de paiement au déposant une fois l'article vendu ?
• Comment valoriser votre stock comptable sans inclure ces articles ?

E-inventaire a été conçu nativement pour répondre à cette problématique.

La solution e-inventaire : une gestion dédiée et intégrée

Nous avons créé un système complet pour gérer vos articles confiés avec la même rigueur que vos achats, mais en respectant leurs spécificités.

Une identification claire dès la saisie

Lorsque vous rentrez un nouveau lot, vous ne choisissez pas seulement "Achat", vous pouvez choisir "Prise en Confié". Le logiciel applique alors immédiatement des règles spécifiques :

• Référence "C" : La référence unique du lot et de ses articles contiendra la lettre "C" (ex: 0510C016), les identifiant visuellement comme "Confiés" dans tout le logiciel.
• Statut "En Confié" : L'article reçoit un statut dédié, le distinguant de vos articles "En Stock".

Des champs et actions spécifiques

Un article en confié n'est pas géré comme un article acheté. e-inventaire débloque des fonctionnalités uniques pour ces objets :

• Gestion du Prix de Réserve : Vous pouvez renseigner le prix minimum attendu par le propriétaire.
• Actions Groupées Dédiées : Vous pouvez appliquer des actions spécifiques comme "Rendre à leur propriétaire" ou "Modifier le prix de réserve" sur une sélection d'articles confiés.

Le cycle de vie complet d'un article en confié

Notre logiciel a été pensé pour suivre le parcours logique d'un article en dépôt-vente, de son entrée à sa sortie, en toute conformité.

1. Entrée en Stock (Prise en Confié)
   Vous créez un lot "En Confié" lié à un fournisseur (votre déposant). Les articles entrent dans votre inventaire avec le statut "En Confié". Ils sont traçables, mais ne font pas partie de la valeur de votre stock.
2. L'Achat au Fournisseur
   Contrairement à d'autres systèmes, vous ne pouvez pas vendre directement un article qui ne vous appartient pas. Pour une traçabilité parfaite, vous devez d'abord l'acheter. e-inventaire simplifie cela via l'action groupée "Acheter aux fournisseurs des articles 'en confié'".
   • Vous sélectionnez l'article (souvent au moment où un client final souhaite l'acheter).
   • Vous lancez l'action : l'article change de statut et passe de "En Confié" à "En Stock".
   • Il est ré-affecté à un nouveau lot d'achat avec la date du jour et une nouvelle référence (sans le "C").
   • À cet instant, il vous appartient légalement et entre dans votre comptabilité.
3. La Vente au Client Final
   Une fois l'article "En Stock", vous le vendez comme n'importe quel autre de vos articles (via l'action groupée "Vendre"), générant une facture, un ticket de caisse, et le faisant sortir de votre inventaire.
4. (Alternative) Le Retour au Propriétaire
   Si l'article ne se vend pas, vous pouvez utiliser l'action "Rendre à leur propriétaire" pour le sortir proprement de votre inventaire, en gardant une trace de ce retour.

Les bénéfices clés pour votre activité de dépôt-vente

• Traçabilité parfaite : Vous savez à tout moment ce qui vous appartient et ce qui appartient à vos déposants.
• Conformité comptable : Votre stock est valorisé correctement, car il n'inclut que les articles que vous possédez réellement.
• Processus métier sécurisé : Le cycle "Prendre en confié -> Acheter -> Vendre" garantit que chaque étape est enregistrée et conforme.
• Gestion centralisée : Un seul logiciel pour tous vos articles, qu'ils soient achetés ou confiés.

Vos Questions Fréquentes (FAQ) sur la gestion des confiés

Q : Quelle est la différence entre "En Confié" et "En Dépôt" ?

R : C'est une question de propriété. "En Confié" = l'article est chez vous, mais il appartient à quelqu'un d'autre (votre fournisseur/déposant). "En Dépôt" = l'article vous appartient, mais il est physiquement chez quelqu'un d'autre (votre client/dépositaire). e-inventaire gère les deux.

Q : Puis-je vendre un article "En Confié" directement à un client ?

R : Non, pour garantir une conformité légale et comptable, vous devez d'abord l'acheter à son propriétaire (votre déposant) via l'action groupée dédiée. L'article passe alors "En Stock" et peut être vendu.

Q : Que devient la référence de l'article "Confié" après que je l'ai acheté ?

R : Il change de référence. Le logiciel le transfère dans un nouveau lot d'achat (avec la date du jour) et lui attribue une nouvelle référence d'article "classique" (sans le "C"). L'ancienne référence est conservée dans l'historique pour une traçabilité parfaite.

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