Imprimez et Partagez Facilement votre Livre de Police au format PDF ou Papier
Votre livre de police dans e-inventaire est 100% numérique, sécurisé et dématérialisé, vous dispensant légalement du registre papier. Cependant, dans la réalité de votre métier, vous avez besoin de pouvoir matérialiser ces informations.
Que ce soit pour transmettre vos écritures à votre expert-comptable ou pour présenter un document clair lors d'un contrôle administratif, e-inventaire a prévu des fonctions d'impression simples et puissantes.
Ce que vous imprimez : Des Fiches de Lot Claires et Formatées
E-inventaire ne se contente pas de vous donner un export de données brutes et illisibles. Lorsque vous imprimez, le logiciel génère une "Fiche Livre de Police" pour chaque lot d'achat.
Ce document, formaté pour être parfaitement lisible, reprend toutes les informations légales obligatoires requises pour votre registre :
- Les informations complètes du fournisseur (vendeur).
- La date, le prix d'achat global du lot et le moyen de paiement.
- Le détail de chaque article composant le lot (description, prix d'achat individuel...).
- L'historique des traces de correction si le lot a été modifié.
Comment Imprimer vos Fiches Livre de Police (Individuellement ou en Masse)
Selon vos besoins, vous avez plusieurs façons d'accéder à vos fiches.
Impression d’une fiche de livre de police Individuelle (Pour un lot spécifique)
Vous avez besoin de la fiche d'un seul lot ? Vous pouvez la générer instantanément depuis trois endroits dans le logiciel :
- Depuis la liste des achats et prises en confié (via l'icône "Voir la fiche").
- Depuis la fiche du lot elle-même (bouton "FICHE POUR LIVRE DE POLICE").
- Depuis la fiche d'un article (onglet "Lot d'achat").
Impression des fiches de livre de Police en Masse
C'est la fonction la plus puissante pour vos tâches administratives. Vous devez transmettre tout un mois ou toute une année à votre comptable ?
- Allez dans le menu > rapports > Livre de police.
- Utilisez le moteur de recherche (les filtres) pour isoler la période souhaitée (ex: "du 01/01/2024 au 31/12/2024").
- Cliquez sur le bouton "IMPRIMER LE LIVRE DE POLICE".
E-inventaire génère un seul document contenant toutes les fiches de lots de la période sélectionnée, prêtes à être imprimées ou sauvegardées.
Comment Exporter vos fiches de livre de Police en PDF ?
Pour envoyer vos fiches par e-mail ou les archiver numériquement, il vous suffit d'utiliser la fonction "Enregistrer au format PDF" (ou "Microsoft Print to PDF") de votre navigateur au moment de lancer l'impression. Vous obtenez un fichier PDF propre, universel et facile à partager.
L'Impression pour la Consultation, l'Archivage pour la Loi
Il est crucial de comprendre la différence entre ces deux notions :
- L'Impression/PDF est votre copie de consultation. Elle vous sert pour le contrôle visuel, la comptabilité et la présentation. Si vous modifiez un lot dans le logiciel, votre ancien PDF n'est plus à jour et vous devez le ré-imprimer.
- L'Archive Numérique (chez Docaposte) est votre preuve légale. Elle est automatique, inaltérable et garantit votre conformité. C'est cette archive qui fait foi en cas de litige, car elle contient l'historique de toutes les versions de vos lots.
Vos Questions Fréquentes (FAQ) sur l'Impression et l'Export du Livre de Police
Q : L'impression de mon livre de police est-elle obligatoire ?
R : Non. L'utilisation d'e-inventaire et son archivage légal chez Docaposte vous dispense de la tenue d'un registre papier. L'impression est une fonctionnalité de confort et de communication pour vos partenaires (comptable, administration), mais elle n'est pas une obligation légale.
Q : Comment puis-je transmettre mon livre de police à mon comptable ?
R : Le plus simple est d'utiliser l'impression en masse (disponible dans notre offre PRO+). Vous filtrez sur la période souhaitée (le mois ou le trimestre), vous générez le document groupé, et vous l'enregistrez en PDF pour lui envoyer par e-mail.
Q : Puis-je exporter mon livre de police en fichier Excel (CSV) ?
R : Le format officiel de consultation est la "Fiche Livre de Police" formatée (imprimable ou PDF). Pour un export de données brutes, la version PRO+ vous permet d'exporter la liste de vos articles ou de vos achats au format CSV, qui contient la plupart de ces informations, mais ce n'est pas l'export du "livre de police" en tant que tel.
Votre Livre de Police est sécurisé numériquement, mais il reste parfaitement accessible et présentable.
Fournissez des documents clairs à votre comptable et abordez les contrôles sereinement.
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